Online-Terminbuchung
Ihre Patienten buchen, wann es ihnen passt — auch abends und am Wochenende. Wir integrieren die Terminbuchung sauber in Ihre Website, entlasten Ihr Telefon und senken ausfallende Termine spürbar.
Die meisten Patienten erwarten heute, einen Termin online zu vereinbaren — und zwar dann, wenn Ihre Anmeldung längst Feierabend hat. Wer diesen Kanal nicht anbietet, verliert Patienten an die Nachbarpraxis, bei der die Buchung mit zwei Klicks erledigt ist.
Buchung in zwei Klicks — Tag und Nacht
Ein Buchungskanal, der für Sie arbeitet
Online-Terminbuchung ist kein technisches Detail, sondern ein Steuerungsinstrument: Sie nimmt Druck von der Anmeldung, füllt Ihren Kalender planbarer und macht den ersten Schritt für neue Patienten leicht.
01
Rund um die Uhr buchbar
Rund die Hälfte der Patienten greift zur Online-Buchung, gerade weil die Praxis telefonisch nicht erreichbar ist. Wer abends auf Ihre Website kommt, bucht sofort — statt es am nächsten Tag zu vergessen.
02
Weniger Telefonlast
Jeder online vereinbarte Termin ist ein Anruf weniger. Ihre Anmeldung gewinnt Zeit für die Patienten, die wirklich am Tresen oder am Hörer stehen.
03
Weniger Ausfälle
Mit automatischen Erinnerungen per E-Mail und SMS lassen sich No-Shows deutlich reduzieren. Jeder wahrgenommene Termin ist genutzte Behandlungszeit statt Leerlauf.
Was Sie erhalten
Von der Wahl des passenden Systems über die Einbindung in Ihre Website bis zum Go-live — wir richten die Terminbuchung so ein, dass sie zu Ihren Abläufen passt und Ihr Team entlastet, statt neue Arbeit zu schaffen.
- Systemauswahl & BeratungDoctolib-Anbindung oder DSGVO-konforme Eigenlösung auf Ihrer Domain — wir empfehlen herstellerneutral, was zu Praxisgröße, Software und Datenschutzanspruch passt.
- Anfrage- oder DirektbuchungPatient schlägt vor und Sie bestätigen, oder Patient bucht direkt in den Kalender — wir wählen mit Ihnen das Modell, das Sicherheit und Komfort richtig austariert.
- Nahtlose Website-IntegrationKein abgesetztes Fremdportal, sondern ein Buchungs-Element, das gestalterisch zu Ihrer Seite gehört — mit klarem Termin-Aufruf an den richtigen Stellen.
- Erinnerungen & RecallAutomatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS gegen No-Shows — auf Wunsch ergänzt um Recall für Kontroll- und Folgetermine.
- Datenschutz & Einbindung in GoogleAV-Vertrag, EU-Hosting und TLS-Verschlüsselung sauber geregelt — plus Anbindung an Ihr Google-Unternehmensprofil, damit auch dort direkt gebucht werden kann.
Von der Auswahl zum Live-Termin
Eine Terminbuchung muss in den Praxisalltag passen, nicht umgekehrt. Deshalb klären wir erst Ihre Abläufe — und schalten erst dann live, wenn alles sauber greift.
Bedarf & System klären
Wir sehen uns Ihre Sprechstunden, Terminarten und Software an und empfehlen Doctolib-Anbindung oder Eigenlösung — inklusive Datenschutz-Rahmen.
Einrichtung & Kalenderlogik
Wir hinterlegen Behandler, Terminarten, Pufferzeiten und Buchungsregeln, damit nur das buchbar ist, was in Ihren Tag passt.
Integration & Test
Die Buchung wird in Ihre Website eingebaut und vor dem Start auf Smartphone, Tablet und Desktop durchgetestet — inklusive Erinnerungs-Strecke.
Go-live & Übergabe
Wir schalten live, weisen Ihr Team ein und bleiben für Feinjustierung erreichbar — Sie behalten die Kontrolle über jeden Termin.
Ruhigeres Telefon, mehr Zeit für Patienten vor Ort
Mehr als ein eingebettetes Widget
Wir sind kein Tool-Verkäufer, der Ihnen ein Buchungsfeld in die Seite klebt, sondern ein Studio für Heilberufe — die Terminbuchung ist bei uns Teil eines durchdachten Patientenwegs, nicht ein loses Fremdelement.
Herstellerneutral beraten
Wir empfehlen Doctolib nur, wenn es für Sie passt — und zeigen ehrlich auf, wann eine Eigenlösung auf Ihrer Domain günstiger und datenschutzfreundlicher ist.
Datenschutz mitgedacht
AV-Vertrag, EU-Serverstandort und verschlüsselte Übertragung gehören für uns zum Standard — nicht zur Nachrüstung, wenn die Aufsichtsbehörde fragt.
Sauber integriert
Wirkung kommt aus der konsequenten Umsetzung, nicht aus der Technik an sich. Wir binden die Buchung so ein, dass sie auf dem Smartphone genauso leicht funktioniert wie am Desktop.
Alles aus einer Hand
Website, Buchung, Erinnerungen und Google-Profil greifen ineinander — ein System, ein Ansprechpartner, kein Bruch zwischen den Werkzeugen.
Buchungs-Plug-in von der Stange
- ein Fremdportal, abgesetzt vom Markenbild
- Standardeinbindung ohne Bezug zu Ihren Abläufen
- Datenschutz und AV-Vertrag bleiben Ihr Problem
- kein durchdachter Weg vom Besuch zum Termin
Praxera
- Buchung als Teil Ihres eigenen Auftritts
- Einrichtung exakt nach Ihren Sprechstunden
- Datenschutz, AV-Vertrag & EU-Hosting geregelt
- klarer Patientenweg von Google bis zur Bestätigung
Jeder online gebuchte Termin entlastet Ihr Team — Tag für Tag — der Kanal, der nie Feierabend hat
Der Aufwand richtet sich nach Ihrem Vorhaben: die Anbindung eines bestehenden Portals, eine eigene Buchungsstrecke auf Ihrer Domain oder die Terminbuchung als Teil Ihres kompletten Website-Pakets. Laufende Lizenzkosten unterscheiden sich je nach System erheblich — eine Eigenlösung kann auf Dauer deutlich günstiger sein als ein monatliches Portal-Abo. Deshalb gibt es keinen Schubladenpreis, sondern ein Angebot, das genau zu Größe und Datenschutzanspruch Ihrer Praxis passt.
Häufige Fragen
Etwas offen geblieben? Stellen Sie uns Ihre Frage direkt — wir antworten persönlich.
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