Newsletter für Arzt- & Zahnarztpraxen

Ein gut gemachter Praxis-Newsletter erinnert Ihre Patienten an die nächste Vorsorge, bevor das Telefon klingelt. Seriös, DSGVO-konform und im Ton Ihrer Praxis — nicht im Ton einer Werbeagentur.

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Die meisten Patienten kommen nicht wieder, weil sie unzufrieden waren — sondern weil sie den Termin schlicht vergessen haben. Ein durchdachter Newsletter holt sie zurück, ohne aufdringlich zu sein — und füllt Ihren Terminkalender aus Patienten, die Sie längst haben.

Aufgeräumter Praxis-Empfang mit Tablet für die Patientenkommunikation

Bindung beginnt nach dem Termin

Bestandspatienten sind Ihr stärkstes Potenzial

Neue Patienten zu gewinnen ist teuer und langsam. Die Patienten, die Sie längst kennen, brauchen oft nur eine rechtzeitige Erinnerung — genau das leistet ein gut gepflegter Newsletter.

Mehr Wiederkehr-Termine

Recall- und Recare-Erinnerungen holen Patienten zur Vorsorge und Kontrolle zurück, bevor der Termin in Vergessenheit gerät — verlässlich, planbar und ohne Druck am Empfang.

Behandler ausgelastet

Saisonale Hinweise und automatische Sequenzen verteilen die Nachfrage gleichmäßiger über das Jahr und füllen freie Slots — aus Patienten, die Sie bereits behandeln.

IGeL seriös platziert

Selbstzahler- und Wunschleistungen lassen sich informativ und vertrauensbildend kommunizieren — als Mehrwert verstanden, nicht als Verkaufsdruck empfunden.

Was Sie erhalten

Von der rechtssicheren Einwilligung über das Design bis zur fertigen Automation — wir bauen ein Newsletter-System, das im Hintergrund läuft und Ihren Praxisalltag spürbar entlastet.

Anmeldung & Double-Opt-inDSGVO-konforme Anmeldeflächen auf Ihrer Website und in der Praxis, mit dokumentiertem Double-Opt-in — die Einwilligung jedes Empfängers ist sauber belegt und jederzeit widerrufbar.
Newsletter-Design im Praxis-StilVorlagen in Ihrem Corporate Design — Logo, Farben und Typografie exakt wie auf Website und Print. Auf jedem Gerät sauber lesbar, würdevoll statt grell.
Recall- & Recare-SequenzenAutomatische Erinnerungen an Vorsorge, Kontrolle und Nachsorge — zeitlich passend, freundlich formuliert und ohne dass Ihr Team daran denken muss.
Willkommens- & Erinnerungs-AutomationEine Begrüßungsstrecke für neue Patienten und sanfte Erinnerungen bei ausbleibenden Terminen — einmal eingerichtet, läuft die Sequenz dauerhaft im Hintergrund.
Inhalte, Recht & EinweisungRedaktionsplan, fertige Texte im Ton Ihrer Praxis, korrektes Impressum und Abmelde-Link sowie eine Einweisung Ihres Teams — Sie behalten die Hand am Steuer.

Vom Konzept zur laufenden Automation

Ein Newsletter ist kein einmaliger Versand, sondern ein System. Wir bauen es in klaren Schritten auf — rechtssicher, gestaltet und so, dass es Ihren Alltag entlastet statt belastet.

Strategie & Rechtsrahmen

Wir klären Ziele, Empfängergruppen und Frequenz — und richten Einwilligung, Double-Opt-in und Datenschutz so ein, dass alles von Anfang an sauber dokumentiert ist.

Design & Vorlagen

Sie sehen fertige Newsletter-Entwürfe in Ihrem Corporate Design — abgestimmt auf Website und Print, getestet auf gute Lesbarkeit am Bildschirm und am Telefon.

Inhalte & Automation

Wir schreiben die ersten Ausgaben und richten die Sequenzen ein: Willkommen, Recall, Recare und saisonale Hinweise — automatisiert ausgelöst, nicht von Hand verschickt.

Start & Übergabe

Nach Ihrer Freigabe geht das System live. Sie und Ihr Team erhalten eine kurze Einweisung — und auf Wunsch betreuen wir die laufende Redaktion weiter.

Typischer Aufbau · 4 – 6 Wochen Projekt anfragen

Behandlerin am Bildschirm beim Verfassen einer Patientennachricht

Erinnerung im Ton Ihrer Praxis

Mehr als ein Verteiler

Wir sind kein E-Mail-Tool von der Stange, sondern ein Studio für Heilberufe — Ihr Newsletter ist Teil eines durchdachten Praxisauftritts und kennt die Grenzen, die für Sie gelten.

Spezialisiert auf Heilberufe
Wir kennen das Heilmittelwerbegesetz und ärztliche Berufsordnungen — und formulieren Hinweise so, dass sie informieren statt anpreisen. Keine reißerischen Versprechen.
DSGVO von Grund auf
Double-Opt-in, dokumentierte Einwilligung, Abmelde-Link und Auftragsverarbeitung sind kein Nachgedanke, sondern die Basis — sauber eingerichtet statt nachträglich geflickt.
Aus einem Guss
Newsletter, Website, Logo und Print entstehen im selben System — kein Stilbruch zwischen dem Postfach Ihrer Patienten und Ihrem übrigen Auftritt.
Alles aus einer Hand
Von Strategie über Recht und Design bis zur Automation ein Ansprechpartner — ohne Reibungsverluste zwischen Agentur, Tool-Anbieter und Datenschutz.

Mailchimp-Bastellösung

Standardvorlage ohne Markenbezug
Einwilligung und Double-Opt-in selbst zusammensuchen
werblicher Ton, der bei Heilberufen heikel ist
Sie richten Automation und Recht selbst ein

Praxera

individuell, exakt in Ihrem Corporate Design
DSGVO-konformes Double-Opt-in von uns eingerichtet
würdevoller, HWG-konformer Ton statt Werbesprech
Strategie, Design & Automation aus einer Hand

Ein guter Newsletter arbeitet jeden Monat für Sie — leise im Hintergrund — die Patientenbindung, die niemand am Empfang leisten muss

Der Umfang richtet sich nach Ihrem Vorhaben: das Grundsystem mit Anmeldung und Vorlagen, ein Paket aus automatisierten Recall- und Willkommens-Sequenzen oder die laufende redaktionelle Betreuung. Deshalb gibt es keinen Schubladenpreis — sondern ein Angebot, das genau zu Größe und Zielen Ihrer Praxis passt.

Grundsystem & VorlagenRecall- & Recare-AutomationWillkommens-SequenzenLaufende Redaktion

Persönliches Angebot anfragen Strategie-Gespräch

Häufige Fragen

Etwas offen geblieben? Stellen Sie uns Ihre Frage direkt — wir antworten persönlich.

Frage stellen

Ja, mit der richtigen Grundlage. Voraussetzung ist eine ausdrückliche Einwilligung jedes Empfängers über ein dokumentiertes Double-Opt-in: Der Patient trägt sich ein und bestätigt anschließend per Link. Jede E-Mail enthält Impressum und Abmelde-Link. Genau so richten wir das System ein.

Nach der Anmeldung erhält der Patient eine Bestätigungs-E-Mail und muss seine Einwilligung über einen Link aktiv bestätigen. Erst dann landet er im Verteiler. So ist belegt, dass die Anmeldung wirklich von ihm stammt — das ist der von der DSGVO verlangte Nachweis.

Das hängt vom Ton ab. Wir gestalten Inhalte als echten Service — Erinnerung an die Vorsorge, saisonale Hinweise, verständlich erklärte Leistungen. Informieren statt anpreisen, würdevoll statt reißerisch. So bleibt der Newsletter willkommen statt lästig.

Sie dürfen sachlich über Selbstzahler- und Wunschleistungen informieren, solange Sie die Grenzen des Heilmittelwerbegesetzes wahren — keine irreführenden oder anpreisenden Aussagen. Die Initiative zur konkreten Behandlung muss vom Patienten ausgehen. Wir formulieren entsprechend zurückhaltend und korrekt.

Nach dem Aufbau sehr wenig. Recall-, Recare- und Willkommens-Sequenzen laufen automatisiert. Für reguläre Ausgaben liefern wir Vorlagen und Texte; auf Wunsch übernehmen wir die laufende Redaktion vollständig.

In der Regel ja. Wir prüfen Ihre vorhandene Verwaltung und richten den Newsletter so ein, dass Anmeldung und Versand sauber zusammenspielen. Wo eine direkte Anbindung sinnvoll ist, klären wir die datenschutzkonforme Verbindung im Vorfeld.

Lieber selten und relevant als häufig und beliebig. Übliche Frequenzen liegen bei einer Ausgabe alle vier bis acht Wochen, ergänzt um automatische Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt. Die passende Taktung legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

Die Daten bleiben in Ihrer Hand. Wir arbeiten mit Systemen, die einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Serverstandorte im Einklang mit der DSGVO bieten. Jeder Empfänger kann sich jederzeit mit einem Klick abmelden.

Ja. Sie erhalten ein eingerichtetes System mit Vorlagen und eine Einweisung Ihres Teams — Sie sind nicht an uns gebunden. Wenn Sie die Redaktion lieber abgeben möchten, übernehmen wir sie dauerhaft.

Lassen Sie uns Ihren Newsletter aufsetzen

Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Praxis und Ihren Zielen — Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Rückmeldung.

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